С 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 транспортные накладные при заключении договора перевозки оформляются в электронном виде (ЭТрН).
Для электронного обмена документами необходимо подключиться к ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).
В ситуации, когда покупатель самостоятельно нанимает перевозчика для самовывоза товара со склада продавца, логистика строится по схеме, где покупатель берет на себя функции грузоотправителя.
Вот как распределяются роли и подписи в ЭТрН:
1. Роли сторон в документе
- Грузоотправитель: Покупатель (так как именно он заказывает перевозку и передает груз транспортной компании, пусть и со склада продавца).
- Грузополучатель: Покупатель.
- Перевозчик: Транспортная компания, нанятая покупателем.
- Адрес погрузки: Склад продавца.
2. Должен ли продавец подписывать ЭТрН?
Нет, в классической схеме ЭТрН, когда покупатель — грузоотправитель, продавец не является участником электронного документооборота транспортной накладной.
Однако есть важный нюанс: фактически груз водителю передает сотрудник продавца на своем складе. В ЭТрН для этого предусмотрено поле «Лицо, фактически отгрузившее груз». В нем указываются реквизиты продавца и данные его представителя (кладовщика), который отдает товар. При этом сам продавец свою УКЭП в ЭТрН не ставит — за него это делает Покупатель (Грузоотправитель), подтверждая, что передача произошла на складе партнера.
3. Порядок оформления титулов (этапы)
- Титул 1 (Грузоотправитель): Покупатель формирует документ, указывает себя грузоотправителем и получателем, а фактическим местом отгрузки — склад продавца.
- Титул 2 (Перевозчик/Водитель): Водитель при заезде на склад продавца подписывает титул о принятии груза в приложении оператора ЭДО.
- Титул 3 (Грузополучатель): Покупатель на своем складе подписывает приемку груза от водителя.
- Титул 4 (Перевозчик): Водитель/Транспортная компания закрывает рейс своей подписью.
Важный момент по первичке:
Для продавца документом, подтверждающим переход права собственности и отгрузку, остается УПД (или ТОРГ-12). В УПД в строке «Груз получил» должна стоять подпись водителя по доверенности от покупателя, либо отметка о том, что товар передан представителю покупателя.
Самовывоз в компании Гофралюкс осуществляется по адресу: Владимирская область, г. Лакинск. Пр-т Ленина, д.40
Дополнительную информацию и консультацию по выбору гофроупаковки вы можете получить, отправив нам запрос по электронной почте gofralux@mail.ru или позвонив по телефонам +7 495-132-50-30, 132-50-32.
